|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрации г. Перми от 31.03.2000 № 108
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ - ЦЕНТРЕ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ"
Официальная публикация в СМИ:
"Сборник нормативных актов городской Думы и главы города",
март 2000 г.
Утратил силу с 30 января 2009 года в связи с изданием Постановления Администрации г. Перми от 30.01.2009 № 31.
------------------------------------------------------------------
Вступил в силу с 31 марта 2000 года (пункт 2 данного документа).
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПЕРМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 марта 2000 г. № 108
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ - ЦЕНТРЕ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
В соответствии с распоряжением Главы города от 08.02.2000 № 315-р "О приведении структуры администрации города в соответствие с новой редакцией Устава города Перми" постановляю:
1. Утвердить Положение об архивном отделе администрации города Перми - центре хранения документов по личному составу согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу с момента его подписания.
Глава города
Ю.П.ТРУТНЕВ
Приложение
к постановлению
Главы города
от 31.03.2000 № 108
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АРХИВНОМ ОТДЕЛЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПЕРМИ - ЦЕНТРЕ
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Архивный отдел - центр хранения документов по личному составу (далее - архивный отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации города Перми без права юридического лица и образован в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 23.04.92 года № 781-р, постановлением администрации Пермской области от 01.06.92 года № 120 "Об обеспечении сохранности документов по личному составу", постановлениями администрации города Перми от 26.07.93 года № 919 и от 20.09.93 года № 1257 для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий города и их использования в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан.
В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Пермской области и города Перми архивный отдел входит в систему архивных учреждений комитета по делам архивов администрации Пермской области (далее - комитет по делам архивов) и взаимодействует с ним по организационно-методическим вопросам.
1.2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, другими законодательными актами РФ и принятыми в соответствии с ними Законом Пермской области об Архивном фонде и архивах Пермской области, Положением об Архивном фонде Пермской области, Уставом города Перми, постановлениями и распоряжениями Главы города, решениями городской Думы, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России (далее - Росархив), комитета по делам архивов и настоящим Положением, а также Соглашением о разграничении полномочий по организации работы архивного отдела между комитетом по делам архивов Пермской области и администрацией города Перми.
1.3. Положение об архивном отделе разрабатывается на основе типового и утверждается постановлением Главы города по согласованию с комитетом по делам архивов.
1.4. Архивный отдел содержится за счет бюджета города Перми. Штатная численность архивного отдела устанавливается Главой города в зависимости от количества находящихся на хранении дел в соответствии с действующими нормами (до 10 тыс. дел - 1 специалист, более 10 тыс. дел - 2, свыше 20 тыс. дел - 3 и т.д.).
1.5. Архивный отдел имеет печать и пользуется ею в установленном порядке, в том числе для заверения архивных справок, копий и выписок из документов.
1.6. Архивный отдел пользуется бланками с указанием своего наименования и изображением герба города Перми.
1.7. Архивный отдел осуществляет руководство архивным делом в городе Перми в пределах своей компетенции; несет ответственность за состояние, развитие и совершенствование работы по обеспечению сохранности и использованию документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий города.
1.8. Архивный отдел осуществляет долговременное (75 лет) хранение документов по личному составу в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Пермской области и города Перми.
1.9. Указания архивного отдела по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу обязательны на территории города для учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности.
2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Архивный отдел хранит документы по личному составу ликвидированных государственных, муниципальных и других форм собственности учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемников и вышестоящих по подчиненности органов;
2.2. Архивный отдел хранит учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.
2.3. Архивный отдел при наличии свободных хранилищ по согласованию с администрацией города может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы учреждений, организаций и предприятий, а также общественных организаций и граждан.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами архивного отдела являются:
3.1. обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу, хранящихся в архивном отделе;
3.2. комплектование документами своего профиля;
3.3. организация использования документов в целях социально-правовой защиты интересов граждан;
3.4. организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений города Перми;
3.5. контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Пермской области, города Перми по архивному делу в пределах компетенции отдела.
4. ФУНКЦИИ
Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:
4.1. осуществляет хранение и учет документов и представляет в комитет по делам архивов по установленным формам сведения о хранящихся в архивном отделе фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
4.2. разрабатывает списки учреждений и организаций - потенциальных источников комплектования, ведет систематическую работу по уточнению этих списков, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
4.3. проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе;
4.4. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
4.5. рассматривает, утверждает и согласовывает описи дел по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций, документы которых приняты или будут приняты на хранение в отдел;
4.6. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов организаций, учреждений, предприятий города, в том числе муниципальных, в пределах компетенции отдела;
4.7. принимает участие в разработке нормативно-методических пособий по вопросам организации документов по личному составу в делопроизводстве, использования их в целях социально-правовой защиты граждан;
4.8. представляет в установленном порядке документы архивного отдела органам местного самоуправления и учреждениям во временное пользование;
4.9. исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
4.10. взаимодействует с органами регистрации юридических лиц при организации и ликвидации предприятий, учреждений и организаций по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу;
4.11. проводит работу по установлению местонахождения документов по личному составу, не поступивших на хранение, информирует об этом заинтересованные учреждения и граждан;
4.12. осуществляет методическое руководство и контроль за работой архивных отделов (по личному составу) районных администраций;
4.13. информирует администрацию города, комитет по делам архивов о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в организациях, учреждениях, предприятиях;
4.14. при необходимости осуществляет научно-техническую обработку документов по личному составу организаций, учреждений и предприятий на договорных условиях;
4.15. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела;
4.16. осуществляет через средства массовой информации просвещение населения города по вопросам архивного законодательства и деятельности отдела в пределах своей компетенции;
4.17. проводит семинары, консультации, инструктажи для работников отделов кадров и бухгалтерий, ответственных за делопроизводство и архив, по вопросам обеспечения сохранности документов по личному составу и подготовке их к передаче на хранение в архивное учреждение;
4.18. внедряет в практику работы архивного отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы;
4.19. информирует администрацию города Перми, иные учреждения города о составе и содержании документов архивного отдела;
4.20. соблюдает требования, предъявляемые к помещениям архива, санитарно-гигиеническому режиму хранения документов, обеспечивает выполнение Правил противопожарной безопасности, инструкции по охранному режиму.
5. ПРАВА
Архивному отделу предоставляется право:
5.1. представлять администрацию города по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела, без доверенности;
5.2. получать от учреждений - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения об организации в делопроизводстве, сохранности и подготовке к сдаче в архив документов по личному составу;
5.3. проверять выполнение учреждениями, находящимися на территории города, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Пермской области и города Перми в области архивного законодательства в пределах компетенции архивного отдела;
5.4. давать в пределах своей компетенции учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
5.5. принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других мероприятиях, проводимых администрацией города Перми, ее структурными подразделениями по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов по личному составу в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий учреждений, организаций и предприятий;
5.6. иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий учреждений, организаций и предприятий для участия в решении вопросов сохранности документов по личному составу;
5.7. вносить на рассмотрение администрации города предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в отделе; совершенствованию работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий;
5.8. участвовать в подготовке и рассмотрении вопросов архивного дела и делопроизводства;
5.9. при необходимости ставить вопросы создания архивных отделов по личному составу администраций районов города;
5.10. ставить вопросы перед органами местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций, предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах Пермской области;
5.11. привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов учреждений, чьи документы хранятся в архивном отделе, а также работников архивной службы области по согласованию;
5.12. принимать участие в расширенных заседаниях коллегии, семинарах, заседаниях ЭПМК и других мероприятиях, проводимых комитетом по делам архивов;
5.13. заключать договоры от имени администрации города и в установленном порядке производить расчеты с учреждениями, организациями и предприятиями, а также с гражданами за выполнение договорных работ и оказание платных услуг, номенклатура которых утверждается заместителем Главы города - руководителем аппарата Главы города и предварительно согласовывается с комитетом по делам архивов. Полученные от выполнения договорных работ и платных услуг средства направляются на выполнение основных задач и функций архивного отдела;
5.14. выступать истцом и ответчиком в судах в соответствии с действующим законодательством.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
6.1. Архивный отдел возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющим в порядке, определенном Уставом города Перми, настоящим положением обязанности по должности муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в сфере архивного дела.
6.2. Начальник архивного отдела назначается и освобождается от должности Главой города по предварительному согласованию с комитетом по делам архивов.
6.3. Начальник архивного отдела:
6.3.1. организует деятельность архивного отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архивный отдел задач;
6.3.2.отчитывается о работе архивного отдела перед Главой города, комитетом по делам архивов.
6.3.3. заключает договоры, связанные с арендой и техническим обслуживанием здания архивного отдела, землепользованием, водоснабжением, пользованием тепловой и электроэнергией, дезинсекцией помещений; а также договоры на выполнение работ, связанных с содержанием здания, обеспечением сохранности документов и оказанием платных услуг согласно утвержденной номенклатуре;
6.3.4. составляет смету расходов на содержание и материально-техническое оснащение архивного отдела, хозяйственные расходы, капитальный и текущий ремонт здания; контролирует расходование средств, выделенных согласно смете;
6.3.5. издает приказы по основной деятельности отдела;
6.3.6. распределяет обязанности между сотрудниками отдела, утверждает должностные инструкции, определяет порядок и режим работы; издает приказы об отпусках сотрудников.
6.4. Архивный отдел в своей деятельности подотчетен Главе города и находится в оперативном подчинении заместителя Главы города - руководителя аппарата Главы города.
6.5. Деятельность архивного отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Росархива, настоящим Положением на основе годового плана работы, утвержденного заместителем Главы города - руководителем аппарата Главы города по предварительному согласованию с комитетом по делам архивов.
6.6. Архивный отдел осуществляет свою работу во взаимодействии с органами местного самоуправления города Перми, учреждениями и организациями.
6.7. Прием, увольнение специалистов отдела, применение мер дисциплинарного воздействия и материального поощрения в соответствии с правовыми актами города производится распоряжением заместителя Главы города - руководителя аппарата Главы города по представлению начальника отдела.
6.8. Специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
6.9. Обеспечение архивного отдела помещениями, отвечающими требованиям длительного хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, транспортное, социально-бытовое обслуживание, создание других, необходимых для работы условий, осуществляется соответствующими подразделениями администрации города за счет бюджетных ассигнований.
6.10. При смене начальника архивного отдела прием-передача дел и материалов производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители городской администрации и комитета по делам архивов. Акт приема-передачи утверждается Главой города и представляется в комитет по делам архивов.
6.11. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется Главой города по согласованию с комитетом по делам архивов.
6.12. Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизуемого архивного отдела, передаются его правопреемнику.
------------------------------------------------------------------
--------------------
|  | |
|
